Så lykkedes det! ChatGPT redigerede i et Word-dokument og bevarede al formattering!

 Jeg synes altid jeg har bøvlet lidt med Word-dokumenter og ChatGPT, men en kollega og jeg satte os for at se, om det dog ikke kunne lykkes. Her er, hvad der skete: Jeg vedhæftede et word-dokument (en lidt kompliceret skabelon, der var udfyldt delvist) og sagde så: 

Her er et Word-dokument. Find først alle forekomster af teksten <Klik for at udfylde> og indsæt en Word-kommentar ud for hver enkelt, hvor der står: "Her mangler information." Tag en dyb indånding. Find dernæst de øvrige steder i dokumentet, hvor der står en tekst i skarpe paranteser (dvs. "<" og ">"). f.eks. "<Beskriv licensforhold>", og indsæt kommentaren "Her mangler muligvis information - kontroller teksten". Bevar al formatering. Returnér et nyt Word-dokument og giv mig et link, hvor jeg kan downloade dette.

 

(og den kom ud med et dokument, hvor den kun havde gjort det for de specifikke kommentarer jeg nævnte i prompten…)

Men vi gav den en chance til: 

For det første: Jeg er oprigtigt positivt overrasket over, hvor fint du kan lave dokumentet, og bevare al formattering osv. Fedt, fedt, fedt. For det andet: Alle steder, hvor der står "<Klik for at udfylde>" har du fanget det perfekt og lavet den kommentar jeg bad om. For det tredje gik det også rigtigt fint med at lave en kommentar det sted i dokumentet, hvor det stod "<Beskriv licensforhold>". Tak for det. Men de øvrige steder i dokumentet, hvor der er én eller anden tekst i skarpe paranteser har du ikke indsat en kommentar. Betyder det, at min prompt skal være bedre for at du forstår mig bedre?

ChatGPT svarede:

Det er ikke din prompt, der er problemet – den var helt tydelig. Fejlen ligger hos mig:

  • I Word-filer bliver teksten i en vinkel­parentes tit brudt op i flere små “runs” (fx “<”, “Angiv licens-”, “forhold>”).
  • Min første søgning kiggede kun efter tekst, hvor hele udtrykket stod samlet i ét run, så jeg overså de steder, hvor parentes­erne var delt op.

Løsningen er at samle runs på tværs af linjer og søge efter mønsteret “<...>” uanset run-opdeling. Det kan jeg hurtigt rette.

Vil du have en ny version, hvor alle < … >-felter får den ekstra kommentar?
Sig bare til, så kører jeg scriptet igen og sender et nyt link.

ja tak, det ville være fantastisk.

ChatGPT svarede: 

Her kommer den forbedrede version – nu er alle felter i vinkelparenteser dækket:

Download den fuldt kommenterede Word-fil

Giv endelig besked, hvis du vil have flere justeringer!

===========================================================

Og så var den der! Dokumentet var perfekt formateret og indeholdt kommentarer (af "ChatGPT") alle de steder, hvor det skulle. Perfekt!

Kommentarer

Populære opslag fra denne blog

Lav verdens bedste prompt i o3 og brug den til Deep Research

Deep Research ("Grundig Research") er nu tilgængelig i ChatGPT (men kun 10 af dem per måned).

Få opsummeret lange videoer på sekunder - og brug det kreativt, f.eks. med TED Talks. Og opdag oven i købet fremtidens undervisningsform :-).